Datenschutzhinweise
Hiermit informieren wir Sie, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, die Veranstaltung besuchen und wie wir die Daten im Nachgang der Veranstaltung verwenden.
Diese Datenschutzhinweise Datenschutzinformationen gelten ergänzend zu unseren Datenschutzhinweisen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Sunny Cars GmbH Paul-Gerhardt-Allee 42, D-81245 München (marketing@sunnycars.de). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen sie unter datenschutz@sunnycars.de.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich über die Website zu unserer Veranstaltung anmelden, erheben wir in Abhängigkeit von der Art der Veranstaltung personenbezogene Daten. Dies sind im Wesentlichen Angaben zur Person, z.B. Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Unternehmen/Organisation, Funktion, Adressdaten, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer). Zudem erheben wir ggf. Angaben zum Zeitpunkt Ihrer An- und Abreise vom Veranstaltungsort oder sonstigen Hinweise zur Veranstaltungsorganisation. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, um die Veranstaltungen zum Zweck der Unternehmensdarstellung zu dokumentieren.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:
Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Veranstaltungsbezogene Kommunikation
Übermittlung veranstaltungsbezogener Informationen (z.B. Unterlagen, Präsentationen unserer Referierenden) im Nachgang an die Veranstaltung
Außendarstellung unseres Unternehmens (Bildmaterial)
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zur Anmeldung bereitgestellten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für die mit der Anfertigung der Aufnahmen verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und unserer Außendarstellung.
Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Bildmaterial ist ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KunstUrhG).
Dauer der Speicherung
Die veranstaltungsbezogenen Daten werden bis einen Monat nach der Veranstaltung aufbewahrt und verwendet, um Ihnen im Nachgang ggf. Informationen zur Veranstaltung zukommen zu lassen. Sofern wir ihre Angaben zur Person schon vor der Veranstaltung als Geschäftspartner-Kontaktdaten in unserem CRM-System gespeichert haben, hängt die Löschfrist von der Art unserer geschäftlichen Kooperation ab.
Die Verwendung von Bildmaterial ist auf keinen bestimmten Zeitraum beschränkt. Im Falle eines Widerrufs ihrer Einwilligung zur Veröffentlichung werden wir die Personenabbildungen von Ihnen innerhalb von maximal zwei Wochen in internen Online-Veröffentlichungen und von unserer Internetseite entfernen
Wir weisen darauf hin, dass Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung der Fotos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Die vollständige Löschung der Fotos aus dem Internet kann nicht garantiert werden, da z.B. Suchmaschinen die Fotos in ihren Index aufgenommen haben oder andere Internetseiten die Fotos kopiert haben können
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können ihre Anmeldung zur Veranstaltung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, fotografierende oder filmende Personen anzusprechen und zu erklären, dass Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen.
Sofern Sie der Speicherung oder der Veröffentlichung von Aufnahmen ihrer Person im Nachgang zur Veranstaltung widersprechen möchten, können Sie uns über die genannten Kontaktdaten und event@sunnycars.de erreichen.